La actual situación de contagios por el Covid-19 ha cambiado por completo los planes que todos teníamos con respecto a nuestra vida y que, en resumen podría recogerse bajo el paraguas del #QuédateEnCasa.
Entre ellos, por supuesto, no podía faltar el trabajo, que ha tenido que evolucionar hacia un modelo de teletrabajo de la noche a la mañana en la mayoría de casos, dejando la oficina para poder continuar con la productividad pero… ¿Cómo hacerlo?
Para responder a eso, esta vez he querido recopilar los testimonios de algunas personas que han tenido que cambiar su rutina diaria hacia un modelo de trabajo desde sus hogares, cumpliendo con el distanciamiento social para seguir desarrollando su actividad y, quien sabe, quizá te inspiren en tu rutina laboral y te ayuden sobrellevar mejor el trabajo a distancia.
Ignacio, Especialista en licitaciones en el Banco Europeo de Inversiones (Blumenthal, Luxemburgo)
¿Dónde acomodaste tu espacio de trabajo?
Por suerte tengo una casa grande y mi mujer tiene un escritorio donde estudia y dibuja en una habitación que suele ser la de invitados. Ahora como los niños están en casa, nos turnamos el escritorio, porque no hay momento en los que podamos estar los dos sin mirar a los niños.
¿Has tenido oportunidad de testear tu espacio antes de comenzar a trabajar? ¿Estás cómodo en tu espacio de teletrabajo?
Casualmente mi mujer tuvo una pequeña operación el Lunes de la semana anterior a la cuarentena y probé a teletrabajar (porque ya me olía el pastel) y así podía ayudarla con nuestro hijo pequeño (que tiene ahora 4 meses). Estoy muy cómodo en mi espacio de teletrabajo.
¿Tienes algún elemento esencial en tu escritorio sin el que no puedas trabajar?
El ordenador. Lo hago todo ahí. También me han venido muy bien los AirPods Pro para las videoconferencias.
¿Qué aplicaciones utilizas para trabajar en remoto y estar en contacto con otros compañeros?
En mi trabajo está todo el tema IT muy controlado, así que mis opciones son las que me ofrecen y no otras: email y Skype for Business. En la práctica también usamos Whatsapp cuando la VPN del trabajo se atasca.
¿Qué trucos o acciones tomas para mantenerte productivo?
No soy el mejor en esto, la verdad.
Mi principal motivación es acabar pronto para poder sustituir a mi mujer en el cuidado de los niños, que ocho horas tirando de un bebé de cuatro meses y una niña de cuatro años es una paliza de cuidado. Cuando tengo un rato corto entre reuniones o llamadas suelo bajar a hacer un descansito. También tengo un cuenco con golosinas cuando necesito un chute de azúcar. No sigáis mi ejemplo.
¿Escuchas música o ves programas durante el teletrabajo?
Normalmente no. Algún rato pongo un poco de música, pero algo extra light, normalmente música de laúd del renacimiento, Dowland, Narváez, Mudarra, esas cosas.
¿Te vistes o eres de los que trabaja en pijama?
Me visto y además bien. Con camisa, bien peinadito y afeitado. Me gusta poner la cámara en Skype porque prefiero verle la cara a la gente si puedo.
Si tuvieses que dar un único tip para trabajar desde casa. ¿Cuál sería?
No me gusta dar consejos porque tampoco tengo ni idea, pero si me obligasen a punta de pistola a dar un consejo diría que es mejor no encabezonarse en ser super productivo, si no estás funcionando bien, mejor levantarse y volver luego. Total, tampoco tienes planes para más tarde…
Sara, Google Team Manager (Dublín, Irlanda)
¿Dónde acomodaste tu espacio de trabajo?
En la habitación extra que tengo donde tengo mi ordenador personal.
¿Has tenido oportunidad de testar tu espacio antes de comenzar a trabajar? ¿Estás cómodo en tu espacio de teletrabajo?
Sí. Suelo trabajar desde casa de forma esporádica (mi trabajo lo permite cuando lo necesito) y tengo un espacio donde utilizo mi ordenador personal por lo que no me ha costado adaptarme. Ahora he conectado mi iMac a mi cuenta de trabajo y suelo tener los dos equipos, portátil y sobremesa, para las diferentes tareas.
¿Tienes algún elemento esencial en tu escritorio sin el que no puedas trabajar?
Teclado y ratón y una pantalla más grande que el portátil.
¿Qué aplicaciones utilizas para trabajar en remoto y estar en contacto con otros compañeros?
Gsuite: Handouts, Drive, Gmail.
¿Qué trucos o acciones tomas para mantenerte productivo?
Encontrar la “nueva rutina” ha sido clave. Añadir huecos en mi calendario para descansos/comer es necesario porque puedes perder el sentido del tiempo.
¿Escuchas música o ves programas durante el teletrabajo?
Escucho música cuando puedo (cuando no estoy en una reunión).
¿Te vistes o eres de los que trabaja en pijama?
Me visto pero con ropa cómoda o deportiva para forzarme mentalmente a hacer algo después de trabajar. Si me quedo en pijama voy del sofá al escritorio y al sofá de nuevo. No me maquillo, eso sí que no lo he hecho desde hace 2 semanas ya.
Si tuvieses que dar un único tip para trabajar desde casa. ¿Cuál sería?
Tratar de encontrar un espacio diferente al que tienes el resto de tu rutina es clave. Además respetar tu horario normal y no estar “un ratito más” porque al final te dan las mil y sigues trabajando.
Fernando, Analista de datos (Madrid)
¿Dónde acomodaste tu espacio de trabajo?
Aproveché una habitación que hasta ahora estaba vacía con buena luz y una mesa lo suficientemente grande a la que tampoco estaba dando uso.
¿Has tenido oportunidad de testar tu espacio antes de comenzar a trabajar? ¿Estás cómodo en tu espacio de teletrabajo?
Había teletrabajado desde casa anteriormente, pero no en esta habitación. En otras ocasiones he utilizado mi habitación, peor recibí recomendaciones que desaconsejaban utilizar el mismo espacio para descansar y teletrabajar, por eso decidí cambiar de ubicación. La silla es cómoda y, como comentaba, la habitación es luminosa y la mesa grande, por lo que considero que es un espacio muy agradable.
¿Tienes algún elemento esencial en tu escritorio sin el que no puedas trabajar?
Ordenador, token para la conexión VPN y teléfono móvil, es todo lo que necesito. Soy de los fieles defensores del raón, por lo que tampoco falta en mi mesa.
Aunque no es necesario, utilizo un altavoz portátil que me permite escuchar mejor las llamadas.
¿Qué aplicaciones utilizas para trabajar en remoto y estar en contacto con otros compañeros?
Siempre hemos utilizado Skype Empresarial, aunque estamos pasándonos a Microsoft Teams.
¿Qué trucos o acciones tomas para mantenerte productivo?
Intento mantener todas las rutinas y costumbres que sigo cuando estoy en la oficina (hora del café, de la comida…). Por otra parte, mientras que en la oficina tenemos distracciones que nos permiten descansar de nuestra actividad principal durante unos minutos, en casa puedes estar horas trabajando en una misma tarea sin parar. ¿Consecuencia? A las 13h eres un zombie.
Creo que es importante levantarse aproximadamente cada hora (esto suele acabar siendo una visita al frigorífico…).
¿Escuchas música o ves programas durante el teletrabajo?
No. En la oficina tampoco lo hago, personalmente prefiero trabajar sin música.
¿Te vistes o eres de los que trabaja en pijama?
Algo intermedio, utilizo ropa de estar por casa (pantalón cómodo y sudadera).
Si tuvieses que dar un único tip para trabajar desde casa. ¿Cuál sería?
No te agobies con estar el 100% del tiempo disponible. Las primeras veces teletrabajando sentía una presión que me obligaba a estar pendiente toda la jornada del ordenador y del teléfono: al igual que en la oficina dejas de estar disponible cuando vas al baño, cuando comes o cuando tomas un café, permítete hacer lo mismo en casa sin que esto te agobie lo más mínimo.
Anna, Coordinadora VFX (Barcelona)
¿Dónde acomodaste tu espacio de trabajo?
Tengo una habitación que uso de estudio.
¿Has tenido oportunidad de testar tu espacio antes de comenzar a trabajar? ¿Estás cómodo en tu espacio de teletrabajo?
Preparé este espacio cuando me mudé hace año y medio pero no lo había utilizado propiamente para trabajar hasta ahora, y de momento me parece cómodo aunque podo espacioso. Mi pareja tiene su mesa justo a mi lado, lo que le da un rollo coworking que no está mal.
¿Tienes algún elemento esencial en tu escritorio sin el que no puedas trabajar?
Necesito tener cerca libreta y mol bolígrafos, no consigo eliminar el aspecto analógico de las notas aunque haya mil opciones digitales.
También trabajo con agenda física y dos teléfonos móviles.
¿Qué aplicaciones utilizas para trabajar en remoto y estar en contacto con otros compañeros?
Utilizo Teamviewer, el resto de mis compañeros han tenido que configurar una VPN.
También usamos GDrive para compartir archivos y grupos de Whatsapp, pero al estar sujetos a contratos de confidencialidad el tema del sharing está muy limitado.
¿Qué trucos o acciones tomas para mantenerte productivo?
Vestirme cuanto antes por la mañana, pero el día es una lucha constante contra la distracción.
¿Escuchas música o ves programas durante el teletrabajo?
Escucho música, aunque la mayoría de veces estoy tan concentrada que se me olvida ponerla. Me concentro con dificultad, pero cuando lo hago es imposible distraerme.
¿Te vistes o eres de los que trabaja en pijama?
Vestirse SIEMPRE (aunque ahora son las 5 de la tarde y aún llevo la camiseta del pijama…)
Si tuvieses que dar un único tip para trabajar desde casa. ¿Cuál sería?
No tengas mascotas. OH WAIT.
Dani, Estudiante de Máster en Ingeniería Industrial (Valencia)
¿Dónde acomodaste tu espacio de trabajo?
Acomodé mi espacio de trabajo en una habitación separada a mi dormitorio, para así tener una “oficina” dedicada.
Me gusta separar “ocio” y trabajo/estudio, y creo que este aspecto me ayuda bastante a tener un horario y dar a entender a mi mente que cuando estoy en ese espacio, es para sacar el máximo provecho a las horas que paso sentado.
¿Has tenido oportunidad de testar tu espacio antes de comenzar a trabajar? ¿Estás cómodo en tu espacio de teletrabajo?
Sí he tenido tiempo de testarlo. De hecho, este set up lo monté ya hace algunos meses para realizar las grabaciones/ediciones de vídeos, por lo que ya estoy acostumbrado a él. Antes lo utilizaba más para mis proyectos de vídeo, y ahora lo utilizo durante más tiempo al día para organizar mis apuntes, clases, etc. Estoy muy cómodo en él. Tengo todo lo que necesito: un buen monitor de 27″, una silla cómoda, periféricos inalámbricos y dos potentes ordenadores.
¿Tienes algún elemento esencial en tu escritorio sin el que no puedas trabajar?
El MacBook Pro es mi herramienta esencial. Como se puede ver en la imagen de mi escritorio, tengo también un PC Windows, pero el MacBook es la herramienta que utilizo a la hora de estudiar. Estoy más cómodo utilizando macOS para gestionar mis archivos, apuntes, tomar notas, e incluso utilizar la propia webcam y micro para las conferencias. Eso sí, a la hora de utilizar AutoCad o Matlab, acudo a mi PC.
¿Qué aplicaciones utilizas para trabajar en remoto y estar en contacto con otros compañeros?
Desde la universidad estamos utilizando la suite de Office para toda la docencia en remoto. En concreto, Microsoft Teams para realizar clases online o tutorías directas con los profesores para preguntar dudas. Además, utilizamos la propia intranet de la universidad, llamada PoliformaT, donde además de los apuntes y documentos de cada asignatura, algunos profesores están subiendo vídeos para poder seguir la docencia ´fuera del horario de clase´. Con los compañeros, nos hemos adaptado tan bien a Teams, así que hemos creado un equipo para comunicarnos y vernos las caras, aparte de los respectivos grupos de WhatsApp claro.
¿Qué trucos o acciones tomas para mantenerte productivo?
Me gusta planificar mi día para saber qué tengo que hacer nada más levantarme. Además, intento concentrarme en las tareas importantes, priorizando lo que me hace avanzar en los distintos proyectos o trabajos. Puede parecer una tontería, pero saber identificar qué tareas son las prioritarias es muy importante para ser productivo y sentir que el día ha valido la pena. Cuando estoy estudiando, distracciones fuera: modo no molestar por completo e incluso si puedo pongo el smartphone lejos de mi alcance. Utilizo la app Todoist (método GTD) para apuntar todas mis tareas y de este modo recordar, por ejemplo, las entregas de trabajos, subidas de documentos, etc. Esta app combinada con el calendario de Mac son las herramientas que utilizo para gestionar mi tiempo.
¿Escuchas música o ves programas durante el teletrabajo?
Sí, escucho mucha música durante todo el día, y cuando estoy estudiando me suelo poner música relajante o que me motive. Además de la música, he incorporado los podcasts como compañeros de estudio estos días.
¿Te vistes o eres de los que trabaja en pijama?
Prefiero vestirme (aunque sea en chándal). De este modo, creo que mi mente entiende que voy a hacer cosas que hago normalmente cuando salgo de casa. En este caso, ducharme y vestirme para ’salir’ a la universidad.
Si tuvieses que dar un único tip para trabajar desde casa. ¿Cuál sería?
No podría quedarme con un único tip, pero a mí me ha ayudado mucho el seguir manteniendo una rutina, un horario y sobre todo cuidar el cuerpo y la mente. Dedicar cierto espacio de tiempo al día únicamente al trabajo (en mi caso estudio), y de esta forma mantenerlo separado de las demás cosas a hacer. Es muy importante concentrar todas nuestras fuerzas en una única tarea. Aunque a priori parezca que no, no estamos hechos para la multitarea.
Rocío, Administrativa sector funerario (Murcia)
¿Dónde acomodaste tu espacio de trabajo?
Por suerte tenía en casa una mesa plegable que me había prestado mi cuñada para la última celebración que hicimos en casa y aún no se la había devuelto, así que he podido acomodar el espacio de trabajo en la “habitación de la plancha”.
De no haber dispuesto de esta mesa hubiese tenido que instalarme en el salón de casa y no habría sido tan cómodo.
¿Has tenido oportunidad de testar tu espacio antes de comenzar a trabajar? ¿Estás cómodo en tu espacio de teletrabajo?
No. No he podido probarlo antes de comenzar; y si, estoy muy cómoda en el espacio de trabajo, sólo echo de menos una buena silla de escritorio para pasar tantas horas en ella.
¿Tienes algún elemento esencial en tu escritorio sin el que no puedas trabajar?
Tengo dos elementos fundamentales; un portátil y un móvil. Además, sin la conexión a internet ni podría desempeñar mi trabajo en casa.
¿Qué aplicaciones utilizas para trabajar en remoto y estar en contacto con otros compañeros?
Desde casa puedo conectarme al servidor de la empresa con una VPN. Y para estar en contacto con los compañeros, además de las herramientas habituales que ya usábamos hemos incorporado Skype y Hangouts.
¿Qué trucos o acciones tomas para mantenerte productivo?
No tengo ningún truco especial. Comienzo mi jornada a la misma hora que lo hacía antes, el volumen de trabajo con el que nos encontramos en este momento en la empresa hace que me mantenga productiva full time y que suela trabajar más de 8 horas diarias.
¿Escuchas música o ves programas durante el teletrabajo?
Escucho música con el volumen muy flojito, me gusta trabajar en un ambiente relajado para no perder la concentración.
¿Te vistes o eres de los que trabaja en pijama?
Me visto todos los días. Eso si, con ropa cómoda, sudadera u pantalón de deporte.
Si tuvieses que dar un único tip para trabajar desde casa. ¿Cuál sería?
Mi recomendación sería que el espacio de trabajo se instalara en una habitación de la casa que tuviesemos dedicada a la placha, invitados, escritorio personal, bicicletas… (si disponemos de una) y así, dejar libres la cocina, el salón y el dormitorio para asociar esas estancias al ocio.
Angel, Diseñador Gráfico (Zamora)
¿Dónde acomodaste tu espacio de trabajo?
Ya tenía acondicionado un estudio en mi casa por lo que ha sido muy fácil adaptarme.
¿Has tenido oportunidad de testar tu espacio antes de comenzar a trabajar? ¿Estás cómodo en tu espacio de teletrabajo?
Sí. Como ya tenía espacio de trabajo adaptado estoy cómodo en él desde el primer momento.
¿Tienes algún elemento esencial en tu escritorio sin el que no puedas trabajar?
Ordenador, lápiz y papel. Básicos los tres.
Bueno, y el router, claro. Si no el trabajo no podría salir de aquí.
¿Qué aplicaciones utilizas para trabajar en remoto y estar en contacto con otros compañeros?
No necesito estar conectado en remoto con mis compañeros. Cada uno tenemos nuestras cuentas de cliente; así que simplemente una buena conexión a internet para el envío de material y pruebas.
¿Qué trucos o acciones tomas para mantenerte productivo?
Sigo de manera estricta mis horarios de oficina y trato de no hacer menos horas de trabajo.
¿Escuchas música o ves programas durante el teletrabajo?
Escucho la radio. Para mi es la mejor compañía durante la jornada laboral. El silencio absoluto puede conmigo porque nunca es totalmente absoluto; siempre hay algún ruido espontáneo que molesta mucho más que el sonido de fondo de la radio.
¿Te vistes o eres de los que trabaja en pijama?
Me visto. No como si fuera a salir de casa, pero el pijama es sólo para dormir.
Si tuvieses que dar un único tip para trabajar desde casa. ¿Cuál sería?
Establece unos horarios y pautas y trata de ser lo más estricto que puedas con ellos. Pero no sólo para trabajar; también en el resto de labores diarias.
Rafa, Empleado de banca (Cáceres)
¿Dónde acomodaste tu espacio de trabajo?
Utilicé mi estudio de casa con mi ordenador y libros. Ahí instalé el ordenador de sobremesa del banco ya que la mesa es grande y por espacio me cabía todo sin problemas.
¿Has tenido oportunidad de testar tu espacio antes de comenzar a trabajar? ¿Estás cómodo en tu espacio de teletrabajo?
Si, lo utilizo bastante ya que es mi habitación de ocio habitual. En ella suelo pasar bastante tiempo y se ha utilizado tanto para estudiar un máster hace unos meses como para momentos de entretenimiento.
El espacio está preparado principalmente con una mesa grande que me permita colocar todos los útiles que vaya a necesitar para lo que vaya a hacer y ahora me ha quedado un poco más reducido al tener que instalar el ordenador de sobremesa.
¿Tienes algún elemento esencial en tu escritorio sin el que no puedas trabajar?
Quitando las herramientas de teletrabajo que son el ordenador y el teléfono sólo añado una libreta para anotar, ya que me es más rápido tomar notas a mano en un cuaderno que añadir una tarea en una aplicación informática.
¿Qué aplicaciones utilizas para trabajar en remoto y estar en contacto con otros compañeros?
El sistema de teletrabajo consiste en conectarse a una VPN del banco y una vez estamos dentro ya podemos acceder a las herramientas corporativas, accesibles desde un navegador web independientemente de si estamos en el edificio corporativo o teletrabajando.
El contacto con los compañeros es algo que me parece muy importante y lo que más echo de menos de trabajar en casa.
Para dudas profesionales, utilizamos un grupo de Whatsapp. También hemos impuesto hacer una videollamada grupal a media mañana con el fin de hablar un poco entre nosotros sobre cómo nos va y pasar unos minutos en ambiente distendido; para ello utilizamos Hangouts por simplicidad para todos. No todos los compañeros están igual adaptados tecnológicamente pero el correo corporativo corre sobre Gmail y nuestro móvil de empresa tiene preinstalado Hangouts, con lo que los más torpes con la tecnología sólo tienen que apretar el botón verde para responder la llamada. Me parece una rutina interesante porque fomenta el buen ambiente de trabajo y compañerismo.
¿Qué trucos o acciones tomas para mantenerte productivo?
Hasta ahora no ha hecho falta ningún truco. He encontrado en el teletrabajo una ventaja de productividad, no sé si por mi exceso de carga laboral en la situación actual o por la novedad de hacer las cosas de una manera distinta.
Una vez me concentro en lo que tengo que hacer se me pasan las horas volando hasta tal punto en el que, para cumplir con el consejo de levantarse cada cierto tiempo y estirar las piernas he tenido que poner una alarma en el móvil. Si no lo hacía me sentaba a primera hora a trabajar y no me levantaba hasta la hora de comer.
¿Escuchas música o ves programas durante el teletrabajo?
El primer día pensé que sería una buena idea poner vídeos de youtube ya que ninguna radio o música me motivaba. A los 10 minutos me di cuenta de que era un error. Al elegir yo el contenido que quería ver ponía cosas que me resultaban interesantes, impidiendo mi trabajo o, si me concentraba en la tarea, me perdía el video así que terminé quitándolo y actualmente no pongo nada.
De todas formas, debido a mi trabajo hablo muchas horas por teléfono a lo largo de la jornada por lo que tendría que estar constantemente poniendo y quitando la música.
¿Te vistes o eres de los que trabaja en pijama?
Antes de empezar a teletrabajar leí varios consejos y el afeitado, ducha y vestirse los llevo a rajatabla.
Todavía no he trabajado ningún día en pijama y voy a intentar no hacerlo mientras dure el confinamiento. El prepararse igual que si fueses a la oficina ayuda a comenzar a trabajar por el cambio realizado diferenciándolo de un fin de semana y también es bueno para mantener las distancias entre tu vida personal y profesional. Si trabajase en pijama, la pequeña línea que separa el trabajo de tu casa se difuminaría y terminaría trabajando las 24 horas.
Si tuvieses que dar un único tip o recomendación para trabajar desde casa. ¿Cual sería?
Si puedes evitar teletrabajar, hazlo. A mí la experiencia no me está gustando. La vi positiva porque me iba a permitir ahorrar en desplazamientos, era novedoso y es cierto que hay poca diferencia con respecto a trabajar en mi sucursal ya que el 90% de tareas son a distancia; por lo que mis clientes no han notado ninguna diferencia.
He seguido todos los consejos habituales de no trabajar en pijama, intentar estar en una habitación separada y no entrar una vez terminada la jornada, etc. y la verdad es que funcionan. Sin embargo echo mucho de menos el contacto con los compañeros, la ayuda inmediata cuando te atascas en una pantalla y sobretodo los comentarios y contacto entre personas con las que sueles convivir cuando hay buen ambiente.
Espero que la situación se arregle pronto y volvamos a la normalidad lo antes posible para que nos vaya bien a todos.